Drodzy Studenci,

poniżej prezentujemy informacjÄ™ dotyczÄ…ca przetwarzania danych osobowych studentów podczas zaliczeÅ„ i egzaminów w sesji egzaminacyjnej:

1. Administrator
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w procesie przeprowadzania zaliczeÅ„, egzaminów podczas sesji egzaminacyjnej jest Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie, ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczyÅ‚ Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować siÄ™ we wszystkich sprawach dotyczÄ…cych przetwarzania danych osobowych pod adresem: anna.buchlinska@up.lublin.pl

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe w postaci nagraÅ„ bÄ™dÄ… przetwarzane w celu weryfikacji osiÄ…gniÄ™tych efektów uczenia siÄ™ okreÅ›lonych w programie studiów, w szczególnoÅ›ci przeprowadzania zaliczenia i egzaminów koÅ„czÄ…cych okreÅ›lone zajÄ™cia oraz egzaminy dyplomowe, poza siedzibÄ… uczelni z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniajÄ…cych kontrolÄ™ ich przebiegu i rejestracjÄ™.

PodstawÄ™ do przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO [1] (przetwarzanie jest niezbÄ™dne do wypeÅ‚nienia obowiÄ…zku prawnego ciążącego na administratorze) w zwiÄ…zku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbÄ™dne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania wÅ‚adzy publicznej powierzonej administratorowi). ObowiÄ…zek prawny wynika z przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a także przepisów wewnÄ…trzuczelnianych.

4. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane w celu wskazanym w punkcie 3 (nagrania) przetwarzane będą przez okres niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu, a po upływie 14 dni od dnia egzaminu lub zaliczenia zostaną usunięte.

5. Odbiorcy danych
DostÄ™p do danych osobowych bÄ™dÄ… posiadać pracownicy administratora, którzy muszÄ… przetwarzać dane osobowe w zwiÄ…zku z realizacjÄ… obowiÄ…zków sÅ‚użbowych.
Odbiorcami danych osobowych mogÄ… być także podmioty, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie okreÅ›lonych czynnoÅ›ci, z którymi wiąże siÄ™ konieczność przetwarzania danych osobowych.

6. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Dane osobowe mogÄ… być również przetwarzane przez dostawcÄ™ usÅ‚ugi G-Suit dla edukacji firmÄ™ Google (z którÄ… administrator ma podpisanÄ… umowÄ™ powierzenia przetwarzania danych osobowych) w jej centrach przetwarzania danych [2]. Dodatkowo dane osobowe bÄ™dÄ… chronione przez standardy okreÅ›lone TarczÄ… PrywatnoÅ›ci, zatwierdzonÄ… przez KomisjÄ™ EuropejskÄ… [3]. Zapewni to danym osobowym odpowiedni poziom bezpieczeÅ„stwa.

7. Prawa zwiÄ…zane z przetwarzaniem danych osobowych
Administrator gwarantuje realizacjÄ™ wszystkich praw zwiÄ…zanych z przetwarzaniem danych osobowych
na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:

• dostÄ™pu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usuniÄ™cia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
• wniesienia skargi do Prezesa UrzÄ™du Ochrony Danych, jeżeli uznajÄ… PaÅ„stwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

8. ObowiÄ…zek podania danych osobowych i konsekwencja niepodania danych

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne, niepodanie danych uniemożliwi realizacjÄ™ celów wskazanych w punkcie 3.


Objaśnienia:
[1] RozporzÄ…dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych)
[2] https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html
[3] https://www.privacyshield.gov

« wstecz